各培养单位、全体2022届毕业研究生：

毕业生档案整理和寄送工作是毕业生离校工作的重要环节，2022届毕业研究生档案邮寄工作预计将于7月上旬开展。为确保我校研究生毕业生档案及时、准确寄往各单位，现将档案整理及邮寄相关工作通知如下：

一、档案材料提交要求

档案整理工作将于6月下旬开始，各研究生培养单位如有需放入档案的材料（如高校毕业生登记表﹑研究生党员档案等），请于6月30日前将研究生个人材料写上学号（正式党员材料须密封盖章）后送至第一教学楼603。

二、档案邮寄地址填写及核对

1.档案邮寄地址通过重庆市普通高校毕业生智慧就业系统填写，请2022届已签约毕业生通过系统在“个人中心— 求职信息维护—档案信息”处进行填写。

填写要求：档案转寄单位地址、单位联系人、联系电话等信息务必准确、完整。

未签约研究生：暂不在系统中填写，档案原则上回原籍（回原籍档案接收单位等信息系统会自动生成）。

2.档案邮寄地址核对：见后期专项通知

三、档案邮寄及查询

研究生院将通过中国邮政“EMS”方式邮寄档案，在毕业研究生档案转递完成3个工作日后，研究生院将档案转递去向在研究生院网站学生管理栏目的最新动态进行公布，供查询服务。

研究生院

2022年3月23日