关于毕业填报研究生管理系统有关事项通知
发布时间:2017-02-24   浏览次数:

各位答辩研究生:

    近期研究生毕业答辩必须要进入系统进行操作,在系统中填报过程及注意事项如下

一、研究生访问:http://yjsy.cqmu.edu.cn/,点页面的研究生管理系统图标,再点研究生管理学生(2014级及以前)图标输入学号和密码,进入系统。如果忘记密码请在各二级培养院系研究生管理处科查询。

二、如果进入系统后,除了个人信息外什么都点不动,这个是没有注册并审核通过的原因,请从速按注册相关通知进行注册

三、在系统填报时,请一定按照左面栏目从上到下,依次完成。如一定先完成个人信息的完善,才能提交培养计划(在职的可以跳过培养计划)等后续操作(如个人信息中没有院系,则院系不能给该同学审核,没有导师,导师不能给同学审核,还有其他信息,后续各环节直接来源于此);又如一定要先完成开题申请和开题结果录入直到院系审核通过后才能进行下面的后续环节,如答辩申请等。

四、在系统填报时,不少同学的信息不规范或过长,如是卷号、邮编、电话等,有同学出现汉字或“/”,或出现汉字状态下的标点,关键词没有用英文状态下逗号分隔,关键词数量不是3到5个,英文标题等不宜有非字母的特殊字符出现。再如,要求填字数,有同学填成了除英文输入法下的阿拉伯数字以外的其他字符,这都导致报错。

五、多数环节,如开题申请、答辩申请,学生不填报提交,导师看不到无法审核,导师不审核通过,院系看不到不能审核。填报的具体流程和步骤参见如下PPT和word文档,里面有详细操作要点,每个同学也可在各自系统中进入的初始面或进入系统后的通知公告里下载查。特别注意授位数据核对提交前一定要先仔细核对清楚,如未仔细核对清楚提交后就不能再返回修改了,只能打印后用红笔改在打印的纸质上面,且后果自负, 因此提交前一定要仔细核对清楚后才能点提交,切记

六、系统中涉及到打印需要先下载打印插件,解压缩安装后,重启浏览器或重启电脑并允许浏览器允许加载新安装的插件,就可以正常打印了。如果点打印后出来的是乱码不是正常的文档,要么是打印插件没有正常安装好,要么是安装后浏览器没有加载打印插件。需要重新安装或重启浏览器允许加载。

七、各毕业研究生可随时关注自己毕业答辩内容,确保准确:

1. 查看院系答辩结果是否通过审核,可否正常毕业,查看答辩状态,操作路径为:用个人账号进入系统→毕业与学位→学生答辩申请→查看状态如为“态:已确认,等待答辩讨论,不可以修改”说明尚未录入答辩讨论结果且未审核,需要根据答辩情况,录入答辩讨论结果,如为“状态:已答辩等待学位讨论确认 已通过,不可以修改”,表明院系已通过审核,学校学位委员会尚未审核,如为“状态:学位讨论已确认 已通过,不可以修改”,表明院系和学校学位委员会已通过审核,允许毕业。如未类似显示或没通过,要询问所在院系。

2. 核实系统授位信息是否正确。操作路径:用个人账号进入系统→毕业与学位→学位授予数据核对

 

附件1:研究生填报流程PPT和文档及打印插件下载(包括毕业生).rar

附件2: 打印插件cellfor_ie8(用于研究生管理系统有需要打印的插件).rar 

特此通知

 

研究生院

2017.2.21