关于做好研究生寒假安全和新学期报到注册等相关工作的通知
发布时间:2018-01-16   浏览次数:

各院系、全体研究生:

根据学校《关于2018年寒假放假及工作安排的通知》精神,学校于2018年1月27日—2月23日进入寒假阶段。为使研究生能够度过一个平安愉快的假期,现将研究生寒假安全及开学报到注册工作通知如下:

一、放假须知

(一)寒假时间

2018年1月27日—2018年2月23日。(参照校历本专科放假时间)

(二)寒假安排

按照我校研究生培养有关文件规定,各院系研究生假期安排由各培养单位根据研究生培养方案实际需要,参照学校通知自行制定。研究生外出去向务必告知导师同意,在各院系进行备案。

原则上仅2017级新生第一学期有寒假。

二、寒假研究生安全注意事项

(一)高度重视消防安全。全体研究生务必严格遵守学校消防安全条例,假期留校研究生严禁在宿舍内私拉乱接、使用明火、易燃易爆物品或大功率电器,不得在宿舍内烹煮食物或焚烧物品,禁止在校内任何地方燃放烟花爆竹,切实做到人走电关。研究生公寓需保持消防通道畅通,禁止在消防通道堆放杂物或以其它方式堵塞消防通道,坚决防止火灾。

(二)注意人身和财产安全。全体研究生务必注意在学习、生活的自身安全,在临床和实验室继续完成临床训练和进行实验的同学,必须严格按照临床科室和实验室的管理规范要求进行,尤其注意对易燃、易爆、有毒有害等危险化学物品的使用和保管。外出的研究生请务必锁好门窗,不在宿舍里存放大额现金和手提电脑、数码相机等贵重物品。防诈骗,警惕“中奖”、“淘宝退款”、“冒充老师要求汇款”等新型网络诈骗,不将个人身份证件或其它证件借予他人,不轻易透露个人和家庭成员信息。寒假期间单独住宿的研究生请到宿管处备案登记。

  夜间外出的同学要注意自身安全,尤其女生外出要结伴而行,尽量不要晚归,学生宿舍禁止留宿任何校外人员。

    注意食品安全。不食用未获卫生许可证的摊点作坊所销售的餐饮品,不买、不吃无厂名厂址、无生产日期、无保质期的“三无”食品;不暴饮暴食、不酗酒,保持良好个人饮食习惯。

(三)注意安全离校。寒假期间在读研究生外出务必征得导师、院系同意,严格履行请销假手续,并将寒假期间留校情况在院系登记备案(填写附件2:2017—2018学年寒假期间留校研究生信息登记表)。离校、外出和返校时在汽车站、火车站和机场等交通集散地和交通工具上,注意防扒、防骗。不与不熟悉的人员外出,不到尚未开发的区域游玩。遵守交通规则,谨防伤害,不要乘坐无营运资质、无证、无照人员驾驶的车、船等交通工具。

三、寒假安全工作要求

    各院系务必在1月20日前对全体研究生进行寒假安全教育,开展安全隐患大排查,切实消除安全隐患,落实各项制度和防范措施,制定应急预案,完成全体研究生安全承诺书签订,安排寒假值班老师,负责对留校研究生的实验室、宿舍、临床训练等情况进行巡查院系值班老师要主动深入学生群体,对寒假留校、特别是春节期间不回家的研究生进行多种形式的慰问,重点关心经济困难学生的学习生活情况,创造条件促进解决实际困难。

 各院系需在2018年1月22日17:00前将寒假期间二级院系研究生安稳工作报送表(附件1)和附件2(院系自行复印留存一份备查),以电子版和纸质版(领导签字,加盖公章和骑缝章)形式返回至研究生院王纳仕老师处,联系电话:68485268。

(三)新学期注册

1. 注册对象

在籍在册的三年制统招研究生(含往届延迟答辩研究生、缓授位研究生)、进入研究生阶段的5+3转段本硕连读学生、在职申请学位人员。

2. 网上注册

各位研究生同学需在无欠费的前提下(因国贷无法进行网上注册的同学,请于3月2日前到研究生院学生工作办公室登记),先在研究生信息系统进行学期注册(遗忘密码请在所在院系秘书处查询),网上注册时间:2月23日—3月1日。(提示;个人端口显示“待审核”状态即可,研究生院会对“待审核”状态进行集中处理)

备注:因未在规定时间完成研究生信息注册,导致本人无法正常使用研究生信息系统的,可经导师同意后,到所在院系进行网上注册

3. 院系报注册

研究生必须按时到本人所在院系报到(需在院系报道注册花名册上签字确认),时间为2月23日—3月2日。(2010、2011和2012级5+3转段学生按学生处规定的现场报道要求执行)。

如在外地做课题和联合培养研究生,暂时无法按时返校,在无欠费情况下,必须电话告知导师和院系研究生管理部门。院系需在3月5日17:00前将未报道三年制统招研究生名单报研究生院。

4. 注册盖章(培养手册和研究生证)

研究生(含进入研究生阶段的5+3转段同学)完成网上注册和院系报后,以院系或班级为单位,携带研究生证和培养手册,统一在3月1日、2日规定时间(每天9:00—11:00,15:00—17:00)集中到图书馆办事大厅盖章。

恭祝大家新快乐!

 

假期学校联系电话:

保卫处值班室电话            023—68485695      

研究生院各办公室电话:  

023—68485614               023—68485682

023—68485268               023—68485368

023—68485540

附件:寒假安全通知.rar

附件1:寒假期间二级院系研究生安稳工作报送表

附件2: 2017-2018学年寒假期间留校研究生信息登记表