各研究生培养单位、2021年下半年毕业研究生：
为确保2021年下半年毕业研究生安全、文明、有序离校，营造一个温馨、和谐的毕业氛围。请各培养单位结合具体情况，安排做好相关研究生离校教育管理，现将有关工作通知如下：
一、研究生办理离院手续
各研究生培养单位根据实际情况，参照往年本单位研究生离院情况，自行制定离院方案、完成离院审核。
二、研究生办理离校手续
步骤1：离校手续办理
主要部门和环节（环节办理次序不分先后，可同步完成）：
部门 |
离校内容 |
后勤管理处 |
毕业生归还公物、结清水电费，退房手续办理，审核毕业生离校手续等 |
图书馆 |
退还图书、费用清理等相关离校手续 |
附属大学城医院 |
毕业生医保停保相关手续办理 |
财务处 |
清理学生欠费、完清学生学费、杂费及医疗费等相关手续，办理校园卡退款手续 |
研究生院 |
毕业证、学位证、报到证、档案等 |
备注：相关办理程序参见《各部门2021届毕业生离校办理须知》。
研究生离校手续进程查询：
缴费情况和离校各事项办理情况查询方式参见附件“财务处2021届毕业生离校手续办理须知”。毕业生可通过一卡通或登录财务处微信公众号进行离校手续查询。
步骤2：证件领取
院系领证环节：请各研究生培养单位于12月28日在校本部第二教学楼105领毕业证、学位证、等资料。
毕业生领证环节：完成所有离校手续后，毕业研究生携带院系规定材料，到院系指定时间、地点完成离校审核，并领取毕业证、学位证、获奖证书等。
院系离校审核环节：
1.院系需安排专门人员审核毕业生离校手续是否完成，并对毕业生领取毕业证、学位证情况进行登记。院系可通过重庆医科大学财务处微信公众号对离校情况进行审核。
2.院系需及时注销本单位毕业生的研究生证。
备注：
1.委托代领：研究生若需他人代领毕业证、学位证等重要材料，请携带委托人身份证复印件、委托申请书，受托人的身份证原件和复印件领取。
2.定向委培领取办法：统招定向和统招委培研究生，只领取毕业证和学位证复印件；原件由研究生院统一邮寄至本人单位。如有本人领取，必须有原单位开具加盖公章的介绍信。
3.个别未领取毕业证、学位证等证件的同学，可按院系要求时间到本院系有关部门领取。
4.院系审核发放毕业证、学位证所收材料自行留存备查。
5.离校手续请务必于12月28日前完成，否则影响证件领取办理。离校时间原则上最迟不超过12月31日。
6.毕业证、学位证唯此一份，领取后请注意妥善保存，遗失后不能补办。
三、认真做好毕业阶段安稳工作
1.各学院要继续加强毕业生安全管理，加强毕业研究生文明离校教育。加强人身安全教育、遵纪守法教育，提醒毕业研究生注意宿舍安全，合理用电，切实消除火灾事故隐患，确保人身财产安全。
2.研究生导师要高度重视毕业离校期间学生的安全稳定工作。要主动与学生加强交流，及时了解情况，排除化解各类安全隐患和不稳定因素，做好未就业、未毕业研究生的关心指导，尤其是做好重点地区和贫困研究生就业帮扶。
3.毕业研究生要继续遵守学校疫情防控规定。不得酗酒闹事、不得打架起哄、不得乱掷杂物、不得损坏公物、不得乱涂乱画、不得无假外出。
祝各位同学事业有成，前程似锦！
附件 各部门2021届毕业生离校办理须知
研究生院
2021年12月16日
