关于做好2021年下半年毕业研究生离校相关工作的通知
发布时间:2021-12-16   浏览次数:


各研究生培养单位、2021年下半年毕业研究生:

为确保2021年下半年毕业研究生安全、文明、有序离校,营造一个温馨、和谐的毕业氛围。请各培养单位结合具体情况,安排做好相关研究生离校教育管理,现将有关工作通知如下:

一、研究生办理离院手续

各研究生培养单位根据实际情况,参照往年本单位研究生离院情况,自行制定离院方案、完成离院审核。

二、研究生办理离校手续

步骤1:离校手续办理

主要部门和环节(环节办理次序不分先后,可同步完成):

部门

离校内容

后勤管理处

毕业生归还公物、结清水电费,退房手续办理,审核毕业生离校手续等

图书馆

退还图书、费用清理等相关离校手续

附属大学城医院

毕业生医保停保相关手续办理

财务处

清理学生欠费、完清学生学费、杂费及医疗费等相关手续,办理校园卡退款手续

研究生院

毕业证、学位证、报到证、档案等

备注:相关办理程序见《各部门2021届毕业生离校办理须知》。

研究生离校手续进程查询:

缴费情况和离校各事项办理情况查询方式参见附件“财务处2021届毕业生离校手续办理须知”。毕业生可通过一卡通或登录财务处微信公众号进行离校手续查询。

步骤2:证件领取

院系领证环节:请各研究生培养单位于1228日在校本部第二教学楼105领毕业证、学位证、等资料。

毕业生领证环节:完成所有离校手续后,毕业研究生携带院系规定材料,到院系指定时间、地点完成离校审核,并领取毕业证、学位证、获奖证书等。

院系离校审核环节:

1.院系需安排专门人员审核毕业生离校手续是否完成,并对毕业生领取毕业证、学位证情况进行登记。院系可通过重庆医科大学财务处微信公众号对离校情况进行审核。

2.院系需及时注销本单位毕业生的研究生证。

备注:

1.委托代领:研究生若需他人代领毕业证、学位证等重要材料,请携带委托人身份证复印件、委托申请书,受托人的身份证原件和复印件领取。

2.定向委培领取办法:统招定向和统招委培研究生,只领取毕业证和学位证复印件;原件由研究生院统一邮寄至本人单位。如有本人领取,必须有原单位开具加盖公章的介绍信。

3.个别未领取毕业证、学位证等证件的同学,可按院系要求时间到本院系有关部门领取。

4.院系审核发放毕业证、学位证所收材料自行留存备查。

5.离校手续请务必于1228日前完成,否则影响证件领取办理。离校时间原则上最迟不超过1231日。

6.毕业证、学位证唯此一份,领取后请注意妥善保存,遗失后不能补办。

、认真做好毕业阶段安稳工作

1.各学院要继续加强毕业生安全管理,加强毕业研究生文明离校教育。加强人身安全教育、遵纪守法教育,提醒毕业研究生注意宿舍安全,合理用电,切实消除火灾事故隐患,确保人身财产安全。

2.研究生导师要高度重视毕业离校期间学生的安全稳定工作。要主动与学生加强交流,及时了解情况,排除化解各类安全隐患和不稳定因素,做好未就业、未毕业研究生的关心指导,尤其是做好重点地区和贫困研究生就业帮扶。

3.毕业研究生要继续遵守学校疫情防控规定。不得酗酒闹事、不得打架起哄、不得乱掷杂物、不得损坏公物、不得乱涂乱画、不得无假外出。

祝各位同学事业有成,前程似锦!

附件 各部门2021届毕业生离校办理须知

                                研究生院

                                2021年12月16日