各研究生培养单位、全体研究生:
为强化研究生安全管理服务工作,落实研究生疫情防控常态化管理,研究生院依托今日校园APP平台技术,推出了辅导猫网上服务,要求所有研究生管理老师从2022年1月22日起开始使用相关功能开展研究生健康管理工作,现将有关使用事项通知如下:
一、辅导猫使用范围
各培养单位研究生管理老师、全校在籍研究生。
二、辅导猫基本服务功能
主要包括:健康打卡、学生请销假、会议通知、活动报名、查寝、定点签到、辅导员工作日志、信息收集等基本功能。辅导猫用户手册-V20.06.09:见https://shimo.im/docs/wdpwtQcJhWkjwR3y。辅导猫学生手册-V20.05.28:见https://shimo.im/docs/c9PRCWQvh8QRgrqD。
三、辅导员日常使用要求
自2022年1月22日起,各培养单位、全体研究生按照下列要求进行日常使用。
1. 健康打卡功能:各培养单位管理老师要督促分管研究生进行每日健康打卡。
2. 请销假功能:研究生自行在系统中进行请假,分管老师进行审核。7天以内(含7天)由各院系审核,超过7天按照《重庆医科大学关于研究生请销假的规定》在研究生信息系统中完成请假审批。
3. 通知、活动报名、信息收集等其他基本功能,各培养单位可以根据管理实际采用。
四、其他
1.目前“辅导猫”处于试用期,请各位老师积极反馈在试用中遇到的问题,并提出修改意见和建议。联系人:研究生院邓成廷68485268。重医研究生辅导猫使用交流QQ群:493785427。
2.研究生院拟定于2022年1月21日上午10:00,安排辅导猫工程师张伦对各培养单位管理老师进行线上培训,腾讯会议:887669000,请相关老师提前做好参会准备。
研究生院
2022年1月20日