各研究生培养单位:
为切实做好2023-2024学年寒假期间和春季学期开学有关工作,确保广大师生度过喜庆祥和的节日,有序推进下学期开学工作。根据学校《关于做好2024年寒假和春节放假安排有关工作的通知》要求,结合研究生教育管理实际,现将有关事宜通知如下:
一、寒假时间
2024年1月27日起放假,2月14日网上报道注册,3月4日正式上课。研究生具体假期安排由院系和导师根据培养方案自行制定。
二、认真做好寒假期间研究生有关工作
(一)扎实开展研究生专题安全教育。一是寒假前各单位要在1月25日前召开全覆盖安全教育。重点对研究生开展实验安全、消防安全、防诈骗、防交通事故、防拥挤踩踏和防食物中毒、防传染病等安全知识、法律法规的宣传教育,切实增强研究生安全防范能力。二是做好意识形态舆情导控。对校园网、微博、微信群等社交平台进行实时管控,切实维护好校园秩序、疏导好学生情绪,坚决避免线上吐槽诱发实体事件。三是要通过走访研究生宿舍、实验室、科室、座谈、调查等形式,加强对研究生寒假安全教育提醒,了解研究生的思想动态,及时开展正面引导。
(二)抓好重点区域安全隐患排查整改。一是要对本单位宿舍、实验室、临床科室等研究生聚集重点区域开展拉网式排查,全面查找问题隐患。二是全面开展矛盾纠纷排查化解。对排查出的矛盾纠纷,要逐一落实责任,做好政策解释、思想疏导和稳控工作,及时研究化解。三是对于排查出的各类安全隐患,要立即进行整改,坚决把种种不安全因素及时消除。
(三)持续做好学生离校工作。要引导和倡导学生文明过节、绿色过节、劳动过节,合理规划和安排假期生活,注重劳逸结合、适当锻炼、孝敬父母,做新时代好学生。要精准摸排离校学生数据,加强家校联系,及时告知学生家长学生动态。
(四)加强留校研究生安全管理。一是准确掌握留校研究生信息。保持经常联系,保证发生突发情况时第一时间做出反应,并及时采取有效措施。二是教育学生严格遵守假期校园管理要求,严格遵守宿舍管理相关规定,严禁在宿舍使用违章电器;严禁出租床位和留宿外人等;三是强化对留校学生的关心关爱和心理疏导,了解学生的思想状况和生活状况,对家庭经济困难留校生要开展关怀慰问,切实帮助学生解决实际困难。四是严格落实留校学生行踪报备和晚点名工作,加强对实验室、临床实践研究生的考勤管理,做好相关教育记录,及时化解风险隐患和解决安全问题,异常情况及时报告。
(五)落实应急值守,完善应急预案。一是加强应急值守,保持信息传递渠道畅通,确保一旦发生事情能及时、快速、有效的妥善处置。二是制定、完善各类突发事件应急处理预案,明确职责、密切配合,保证发生突发情况时第一时间做出反应,并及时采取有效措施。
三、提前部署下学期开学报到注册有关工作
(一)注册对象
在籍三年制统招研究生(含往届延迟答辩研究生),进入研究生阶段的的5+3本硕连读学生,在职申请学位人员。
(二)网上注册
各位研究生同学需在研究生教育教学管理系统进行学期注册,网上注册时间:2月14日—2月20日。
(三)现场注册
各院系根据研究生实际返校情况进行现场报到注册。
四、工作要求
各培养单位要切实提高政治站位,增强大局意识和全局观念,充分认识学校安全稳定工作的重要性,自觉担负起安全主体责任,严明纪律要求,层层传递工作压力,将安全稳定责任层层落实到研究生教育管理领域各岗位。
请各单位按照通知要求,将通知精神传达至每位研究生和导师,立即安排部署,认真抓好贯彻落实,做好寒假期间师生安全管理工作,确保研究生教育领域平安稳定。并按照对各单位研究生外出情况、研究生寒假留校学生信息、安全稳定风险隐患台账、研究生心理健康问题等进行全面排查(详见附件1-4)。将附件1-4电子版和纸质版于1月19日下午15点前交研究生院邓老师处。
附件:
1.研究生外出管理排查情况表
2.研究生寒假留校信息登记表
3.研究生教育领域安全稳定风险隐患台账
4.研究生心理健康问题专项报告
研究生院
2024年1月18日
附件1: 研究生外出管理排查情况表
填报单位: 填报时间: |
序号 |
学号 |
姓名 |
院系 |
导师 |
外出原因 |
是否办理 有关手续 |
备注 |
出国课题 |
外出课题 |
休学学籍异动 |
请假外出 |
其他原因 |
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单位负责人签字: 单位盖章处: |
附件2:研究生寒假留校信息登记表 填报单位: 填报时间: |
序号 |
学院 |
专业 |
姓名 |
学号 |
性别 |
导师 |
民族 |
学生电话 |
留校原因 |
留校具体时间 |
宿舍号 |
辅导员及联系方式 |
备注 |
示例 |
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单位负责人签字: 单位盖章处: |
附件3:研究生教育领域安全稳定风险隐患台账
风险领域 |
培养单位 |
存在的风险隐患 |
整改 举措 |
整改 工作进展 |
下一步 工作计划 |
责任领导 |
整改时间 |
意识形态 |
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心理健康 |
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学生管理 |
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消防安全 |
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实验室安全 危化品安全 |
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重点人群 |
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矛盾纠纷 |
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网络安全 |
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安全卫生 |
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附件4:研究生心理健康问题专项报告
一、存在问题
二、处理情况
一、后续建议
负责人签字处 xxxx院系公章处
2024年1月XX日